وضعیت آب و هوا

یکی از مواردی که کارآفرینان در طول دوره راه اندازی و در مرحله تثبیت با آن برخورد دارند مالکیت خانوادگی و اختلافات بر سر آن است. به نظرم خواندن این مطلب  که از دنیای اقتصاد انتخاب شده است برای کارآفرینان مفید باشد.

كسب و كار
حل و فصل اختلافات بر سر مالكيت در كسب و كار خانوادگي

«كارشناسان به منظور جلوگيري از بروز اختلاف در ميان اعضاي خانواده، شركت منظم آنها را در جلسات، مكتوب كردن توافقات و استفاده از نظر مشاوران مستقل را پيشنهاد مي‌كنند.»

«بعد از آنكه به مدت 15 سال در يك شركت مشغول به كار بودم، سرانجام شغل پدر را انتخاب كردم و توانستم ارزش خالص شركت را كه در آن زمان منفي بود، به 4 ميليون دلار ارتقا دهم. سهم سه خواهرم كه در مسائل كاري نقشي هم ايفا نمي‌كردند، 5/37 درصد و سهم من 5/32 درصد بود. باقيمانده سهم به پدر و مادرم تعلق داشت. اما اعضای خانواده، پيشنهاد من مبني بر خريد سهم آنها را نپذيرفته و اين طور پاسخ دادند كه من مانند يك كارمند هستم و در صورت تمايل مي‌توانم كار را رها كنم. حس مي‌كنم با مشكل بزرگي دست به گريبان هستم. اين‌طور نيست؟» دي بي، ارسال شده به صورت آنلاين. جان اي داويس، رييس دانشكده Families in Business Program (خانواده‌ها در برنامه كسب‌وكار)، شاغل در مدرسه كسب و كار هاروارد مي‌گوید: «متاسفانه اين مساله،‌ مشكل رايجي است كه در كسب و كار‌هاي خانوادگي وجود دارد. افرادي كه در كسب‌وكاري مشغول به کار بوده و در آن كار به موفقيت‌هايي دست پيدا كرده‌اند، غالبا احساس مي‌كنند كه دیگر اعضای خانواده غير فعال بوده و خارج از فعاليت‌هاي كاري قرار دارند.»
وي مي‌گويد: «اين مساله در ظاهر ممكن است دشوار به نظر برسد؛ اما باید اين موضوع را نيز مد نظر قرار داد كه همين خويشاوندان شما كه در حال حاضر به فعاليت‌هاي كاري مشغول نيستند، مالكيت پايداري را فراهم آورده‌اند و به ساير كارمندان كه در واقع اعضاي خانواده هستند، اين امكان را مي‌دهند كه تغييراتي را در شركت ايجاد كرده و با دغدغه جزئي به جريان امور بپردازند. اين مساله، مشاركت ارزشمندي است كه كارآفرينان فاقد كسب‌وكار خانوادگي، از آن محرومند.
بدون شنيدن نظرات اعضاي خانواده نمي‌توان دريافت كه آيا آنها با شما نا‌عادلانه رفتار مي‌كنند يا خير؟ در هر صورت، ظاهرا اين طور به نظر مي‌رسد كه موضوعات چندگانه و مرتبط با اعتماد و ارتباطات، در ميان است كه بايد در حضور شما و تمامي اعضاي خانواده‌تان مطرح شود.
بدگماني تباه‌كننده
استيون موير، مشاور كسب و كار خانوادگي و رييس شبكه كسب و كار خانوادگي در هارليزويل پنسيلوانيا مي‌گويد: «به عنوان نمونه شما تقريبا سه برابر خواهر و برادر خود از حق مالكيت برخوردار هستيد و بايد اطمينان حاصل کنید كه ميزان دستمزد دریافتی شما در سطح عادلانه بازار قرار دارد.»
وي مي‌افزايد: «بنابراين غالبا مشاهده مي‌شود كه در كسب‌وكارهاي خانوادگي سعي مي‌شود پول كافي در اختيار اعضاي خانواده قرار نگيرد. زماني كه عدم اعتماد حاكم باشد و ارتباط كافي در ميان نباشد، شدت اين مساله دو‌چندان مي‌شود. اگر مسائل مالي بدون پنهان‌كاري و به صورت صادقانه بيان شوند، بدگماني نيز رنگ خواهد باخت.»
كوئنتين فلمينگ، مشاور كسب و كار خانوادگي و مولف ساكن لس‌آنجلس مي‌گويد: «تعجبي ندارد كه خويشاوندان شما قصد ندارند سهام خود را در شركتي كه در حال حاضر از ارزيابي سالمي برخوردار است، بفروشند. او مي‌گويد: «مي‌دانم شما از اين كه اعضای خانواده، پيشنهاد خريد سهام را نپذيرفتند، خرسند نيستيد؛ اما حقيقت آن است كه والدين و خواهران شما نيز درست مثل خود شما، مالك هستند و ظاهرا هيچ ساز و كاري براي مجبور كردن آنها به فروش سهامشان وجود ندارد آنها چرا بايد اين پيشنهاد را بپذيرند؟ در حالي كه ارزش كسب و كار افزايش مي‌يابد. حتي از اين نيز فراتر مي‌رود.»
وي مي‌گوید، برگزاري منظم جلسات خانوادگي به منظور بحث و تبادل نظر پيرامون موضوعات و برنامه‌هاي كسب و كار ممكن است نقطه خوبي براي تدبير در آينده شركت باشد. موير خاطرنشان مي‌سازد: مطرح كردن موضوع با مشاور مستقل و خبره در امور كسب‌وكار خانوادگي نيز مي‌تواند راهگشا باشد؛ به‌خصوص اگر توافقنامه كتبي و برنامه‌ريزي متوالي وجود داشته باشد.
جوآن نورتون، عضو گروه مشاور كسب و كار خانوادگي در ايروين كاليف مي‌گويد: ممكن است در جلسات خانوادگي و انجام مذاكره در خصوص موضوع مالكيت - به تناسب افزايش ارزش كسب و كار - از كمك شخص ثالث نيز استفاده شود. وي اظهار مي‌دارد: «گفت‌وگو با خواهران و والدين در جلساتي كه برگزار مي‌شود، ممكن است نتيجه‌اي در بر نداشته باشد؛ اما اين امكان وجود دارد كه افراد به توافق‌هاي بهتري در آينده دست يابند.»
منبع: Businessweek 
 

با تشکیل تیمی متشکل از تعداد محدودی از همکاران، در خریدهایتان صرفه جویی کنید. مثلا با خرید مواد مصرفی مانند سی دی، کاغذ پرینتر و امثال آن به طور عمده و تقسیم آن بین خود، می توانید مقداری از هزینه هایتان را کاهش دهید.

5.        قیمت گذاری خود را بازنگری کنید.

ببینید آیا قیمتهای شما همگام با هزینه هایتان افزایش یافته اند؟ آخرین بار چه زمانی قیمتهایتان را افزایش دادید؟ بسیاری از کسب و کارهای کوچک از افزایش قیمتهایشان خودداری می کنند تا مبادا مشتریانشان را از دست بدهند، اما مشتریان درواقع همواره انتظار افزایش قیمتهای منظم و کوچک را از تامین کنندگانشان دارند. بنابراین  مطمئن باشید که همواره رقابت کسب و کار شما بر مبناهای سازگار استوار است و اگر دیگران قیمتهای بالاتری را ارائه می دهند، شما نیز باید این کار را انجام دهید!

 4.     به مشتریان خود اشتراک دهید.

 بسیاری از شرکتهای خدماتی و تخصصی مانند حسابداران، موسسات تبلیغاتی، وکلا، شرکتهای مدیریت املاک و ... با مشتریان مشخصی به صورت پروژه به پروژه کار می کنند. به دنبال راههایی باشید تا بتوانید بخشی از مشتریان را مشتری دائمی خود کنید. به این صورت که در ازای پرداخت مبلغ ثابت ماهیانه ای به شما، خدمات ماهیانه مشخصی را به آنها ارائه دهید. برای این کار باید از مشوقها و خدمات با ارزش افزوده و تخفیف و امثال آن استفاده کنید. اگرچه این کار  ممکن است حاشیه سود شما را پایین بیاآورد، اما در عوض به قابل پیشبینی و روان کردن جریان نقدتان کمک می کند.

3- از مشوقهای پرداخت نقدی استفاده کنید.

 اگر در بازار  تجارت تجربه ای داشته باشید می دانید که  تامین کنندگان شما معمولا تخفیف هایی را برای پرداختهای نقدی  ارائه می کنند. این زمان پرداخت نقدی معمولا شامل  مهلت 2 هفته ای و حتی 20 روزه هم می شود یعنی در عرف برای پرداخت نقدی تا این زمان هم فرصت دارید!  اگر تامین کننده شما ، در مقابل پرداخت نقدی یک فاکتور یک ماهه ، به شما 2% تخفیف بدهد مانند این است که شما  سالانه 24% بازدهی از سرمایه تان به دست آورده اید. اگر تامین کنندگان شما ، چنین پیشنهاداتی ارائه نمی دهند شما از آنها بخواهید. چرا که ممکن است آنان مایل به ارائه تخفیف در مقابل افزایش سرعت دریافتنی هایشان باشند.پس از این امکان استفاده کنید.

۲-زمان پرداختهایتان را طولانی کنید.

بیشترین زمان رایج وعرف را از تامین کنندگانتان مهلت بگیرید.گرچه معمولا این امکان برای  مصرف کنندگان کالاهای نهایی وجود ندارد، اما کسب و کارها به راحتی می توانند از این امکان استفاده کنند. برای خرید و تامین مواد اولیه کسب و کارتان ، پرداختهای 45 روزه، 2 یا سه ماهه بسته به نوع کسب و کارتان رایج است.  یکی از دوستان من برای تهیه تجهیزات کسب و کار خود به مبلغ 13.750 میلیون تومان ، 4 میلیون آنرا نقد پرداخت کرد، 9 چک 1 میلیون تومانی برای نه ماه آینده پرداخت کرد و 750 هزار تومان آنرا هم تخفیف گرفت. این نکته ای است که من همیشه در کلاسهای تامین مالیم به فراگیران گوشزد می کنم که در ایران می توانید از این امکان بهره ببرید. بی شک دوست من نمی توانست بدون داشتن معرف و اعتبار این کار را انجام دهد اما شما هم با کمی خوش حسابی و روابط عمومی خوب می توانید این اعتبار را برای خودتان ایجاد کنید. با این کار علاوه بر اینکه بدون پرداخت بهره یا سود تامین مالی کرده اید، فرصت لازم را برای جمع آوری حسابهای دریافتنی تان خواهید داشت.

ده راه برای بهبود جریان نقدتان:

همانطوری که  هر مالک کسب و کاری می داند، نگهداشتن جریان پایدار و روانی از نقدینگی نیازمند تردستی خاصی در همه ابعاد کسب و کار است. از  وصول حسابهای دریافتنی (نسیه) تا تمدید خطوط اعتباری و تا مدیریت موجودی ها. جوهره مدیریت موفق جریان نقد تنظیم جریان ورودی و خروجی پول به کسب و کار شماست. افزایش جریان نقد شما، میزان سرمایه های ثابتی را که شما برای حمایت از کسب و کارتان در سطح معینی نیاز دارید، کاهش می دهد.  همچنین یک جریان نقد افزایش یافته و سازگار، الگوی کسب و کار قابل پیش بینی را به وجود می آورد که برنامه ریزی و بودجه بندی را برای رشد آتی  آسان تر می کند.  ده راه برای اینکه بتوانید جریان نقدتان افزایش دهید، پیشنهاد می شود:

۱-  برنامه  دریافتهایتان را سازماندهی کنید:

هرچه دریافتنی های شما گردش سریعتری داشته باشد، شما  می توانید سرمایه بیشتری را صرف گسترش کسب و کارتان کنید. برای کمک به صدور صورتحسابهای سریع و منظم، خودتان را ملزم به پیروی از یک برنامه منظم با یک جدول زمانی  مشخص و استفاده از یک نرم افزار حسابداری کنید.  مانند نرم افزارهای  Intuit's Quickbooks Pro یا Peachtree Software's Peachtree Complete Plus Time & Billing . این دو برنامه نرم افزاری می توانند به طور خودکار زمان حسابهای دریافتنی را طبقه بندی کنند.- کمتر از 30 روز- بین 30 تا 59 روز، 60 تا 90 روز و .... . این سیستم نشانه گذاری به شما امکان می دهد که شما در مورد حسابهای سر رسید شده به سرعت اقدام کنید.